Jeśli chcesz wysłać pracownikowi informację o jego przychodach (PIT-11, IFT) drogą elektroniczną zadbaj o to, aby:
- zachować odpowiedni wzór formularza PIT-11, IFT;
- podpisać druk e-podpisem;
- uzyskać potwierdzenie odbioru - doręczenia druku, a zatem informację o tym, że pracownik miał możliwość zapoznać się z drukiem;
- dokonać zmiany w regulaminie pracy;
- dla bezpieczeństwa oraz zachowania wiarygodności w oczach pracownika - poinformować go o elektronicznej formie wysyłki informacji i zeznań podatkowych.
Co daje wysłanie zeznań i informacji podatkowych w formie elektronicznej?
Pracodawca, doręczając druki elektronicznie:
- oszczędza czas swoich pracowników;
- oszczędza środki przeznaczone na wydruk formularzy oraz znaczki pocztowe (list polecony);
- dba o ekologię.
Jeśli zdecydujesz się na wysyłkę druku PIT-11 również do urzędu skarbowego poprzez system e-Deklaracje, możesz zachować termin jego złożenia do końca lutego. Jesli jesteś uprawniony wysyłać PIT-11 do urzędu skarbowego w formie papierowej, uważaj - bo termin ten jest krótszy - wysyłki należy dokonać do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym.
Co daje otrzymanie PIT-11, IFT elektronicznie w profilu www.odbierz-pit.pl?
Pracownik, który otrzyma PIT-11, IFT elektronicznie w przeznaczonym dla niego indywidualnym profilu www.odbierz-pit.pl może:
- pobierając informację lub zeznanie wystawione mu przez pracodawcę, skorzystać automatycznie z bezpłatnego, bezpiecznego i prostego programu do wypełniania deklaracji podatkowych e-pity i automatycznie wczytać dane z PIT-11, IFT do swojego zeznania rocznego, wykazać ulgi i odliczenia oraz szybko i sprawnie przygotować deklarację podatkową;
- przesłać swój PIT roczny fiskusowi za pomocą Internetu.
PIT-11 proekologicznie
Możliwość przesyłania PIT-11, IFT elektronicznie, to nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim pieniędzy i środowiska naturalnego. Pracodawca nie musi ponosić kosztu związanego z drukowaniem PIT-ów oraz z zakupem znaczków pocztowych. Niepodważalne są także atuty ekologiczne. Zakładając, że swoje informacje podatkowe otrzyma mailem około 20 milionów osób, a każdy formularz ma dwie strony, oszczędzamy około 40 milionów kartek papieru, czyli znaczący kawałek lasu.
PIT-11, IFT dla pracownika w formie elektronicznej
Istnieje kilka sposobów przekazania PIT-11, IFT pracownikowi przez Internet. Podajemy te podstawowe, które można wykorzystać w Twojej firmie.
Metoda nr 1 - platforma elektroniczna udostępniona przez pracodawcę - płatnika:
- PIT-11 w wersji PDF zamieszczony na zabezpieczonej platformie internetowej (np. www.odbierz-pit.pl),
- Poinformowanie pracownika-podatnika o metodzie przekazania mu jego informacji i zeznań PIT-11, IFT za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym uzyskania adresu e-mail podatnika, na który zostanie przesłany indywidualny login i hasło dostępu do platformy z PIT-11,
- przesłanie na podany adres e-mail loginu i hasła dostępu do platformy z PIT-11,
- wygenerowanie raportu z logowania podatników do platformy z zamieszczonymi informacjami PIT-11 (potwierdzenie doręczeń informacji podatkowych).
Metoda nr 2 - adres elektroniczny podatnika miejscem przekazania informacji i zeznań podatkowych:
- Poinformowanie pracownika o chęci wysyłki PIT-11, IFT na jego adres e-mail,
- Uzyskanie od pracownika jego adresu e-mail,
- Wygenerowanie informacji podatkowych i zeznań w formacie PDF,
- Przesłanie PIT-11, IFT na podany adres e-mail,
- Wygenerowanie adresów e-mail, na które nastąpiło doręczenie informacji podatkowych.