za pomocą zewnętrznej aplikacji Podpis elektroniczny Sigillum Sign

Po kliknięciu na 'Wyślij e-Deklarację', otworzy się okno przygotowania pliku XML do wysyłki. Gdy plik XML jest gotowy klikamy 'Dalej'.

W polu 'e-Podpis' wybieramy Sigillum / PWPW.

następnie klikamy 'Podpisz i wyślij'.

Pojawi się komunikat z instrukcją jak należy podpisać plik aplikacją zewnętrzną. W tym momencie przygotowany plik XML został zapisany w konkretnej lokalizacji na komputerze.

Sprawdzamy konfigurację programu Sigillum Sign do e-podpisu, czy jest ustawiona zgodnie w wymogami serwera Ministerstwa.

Jeśli pracujemy na Systemie Windows otworzy się program PWPW Sigillum z wczytanym  plikiem XML do podpisania.

Jeśli plik XML się nie otworzy w programie Sigillum Sign, można wskazać ten plik ręcznie.

Minimalizujemy okno programu e-pity Płatnika i otwieramy aplikację 'Sigillum Sign' do e-podpisu.

Po otwarciu aplikacji klikamy na zakładkę 'Podpisz plik'.

W polu 'Profil' wybieramy 'e-Deklaracje' i klikamy na 'Dodaj pliki'.

Wyszukujemy lokalizację 'Nazwa Użytkownika komputera' -> Dokumenty -> efile -> epityPlatnika -> temp, a następnie wyszukujemy nazwę folderu z wcześniej zapamiętaną przez nas końcówką numeru  '..242BF4AAEB7F' i otwieramy ten folder lub w pole 'Nazwa pliku wklejamy ścieżkę skopiowaną z okna e-pity Płatnika C:UsersDariaDocumentsefileepityPlatnikatemp77CB3CD-DCA3-7A08-7CC4-242BF4AAEB7F. Zaznaczamy plik XML, który jest zapisany w tym folderze i klikamy na 'Otwórz'.

Następnie w aplikacji Sigillum Sign klikamy w przycisk 'Podpisz'.

W kolejnym oknie wybieramy z listy swój certyfikat e-podpisu i klikamy 'Dalej'.

Wpisujemy kod PIN i potwierdzamy go.

W tym momencie plik XML zostanie sygnowany podpisem elektronicznym i w katalogu utworzy się podpisany plik o rozszerzeniu *.xml.XADES

Po pojawieniu się informacji ze statusem 'Sukces', wracamy do zminimalizowanego okna programu e-pity Płatnika i klikamy na 'Dalej'.

Kliknięcie na 'Dalej' spowoduje rozpoczęcie wysyłki podpisanego pliku XML do serwera Ministerstwa Finansów.

Klikamy 'OK' i wracamy do aplikacji. Wysyłana e-deklaracja jest aktualnie w trakcie przetwarzania - pojawił się przy niej status 301. Po jej pomyślnej weryfikacji deklaracja otrzyma status 200 i w programie zostanie do niej odebrane UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
Gdy serwer Ministerstwa jest bardziej przeciążony czas oczekiwania na odbiór UPO może się wydłużyć z kilku minut do kilku - kilkunastu godzin.
W zakładce Moje Formularze w każdej chwili jest możliwość sprawdzenia, czy nasza deklaracja została już pomyślnie odebrana na serwerze MF i czy otrzymały status 200 i UPO.